Koperty z okienkiem są wykorzystywane przede wszystkim w korespondencji urzędowej, prowadzonej przez duże firmy, banki i organizacje rządowe. Niewielkie okienko zabezpieczone folią sprawia, że część dokumentu jest widoczna i można użyć jej na przykład do zaadresowania listu.
- Filtruj
Do czego służy koperta z okienkiem?
Koperta z okienkiem wyposażona jest w niewielkie wycięcie, dzięki któremu pewna część listu pozostaje widoczna również wtedy, gdy ten nie został jeszcze otwarty. Otwór jest przy tym zabezpieczony folią, więc nie istnieje ryzyko, że ktoś wykorzysta go w celu naruszeniu tajemnicy korespondencji. Osoba korzystająca z koperty z okienkiem w celu wysłania listu może wykorzystać wspomniane wycięcie na różne sposoby.
Zdecydowanie najpopularniejszym z nich jest wykorzystanie zafoliowanego otworu do zaadresowania listu. Producenci kopert, tacy jak firma Bong, zdają sobie z tego sprawę. Właśnie dlatego najczęściej spotykanymi produktami tego typu są koperty z okienkiem po prawej stronie – dokładnie tam, gdzie powinny znajdować się dane adresata. Nadawca musi jedynie złożyć list w taki sposób, by po zapakowaniu go w kopertę, odpowiednie informacje znalazły się tam, gdzie otwór. Wycięcie można również wykorzystać do zaprezentowania logo firmy lub jakiejś grafiki związanej z tematem korespondencji.
Rodzaje koperty z okienkiem
Koperta z okienkiem potrafi występować w trzech rodzajach.
- Koperta z okienkiem po prawej stronie – najpopularniejszy ze wszystkich typów tego produktu. Można go zastosować na przykład do zaoszczędzenia niezbędnego czasu, potrzebnego do zaadresowania listu
- Koperta z okienkiem po lewej stronie – podobnie jak powyżej, otwór może pomóc zaoszczędzić czas na wpisywaniu danych nadawcy lub posłużyć jako przestrzeń dla logotypu albo firmowej grafiki
- Koperta na CD/DVD z oknem – papierowa koperta na płytę CD wyposażona jest w okrągłe foliowe okno, dzięki któremu jesteśmy w stanie bez problemu odczytać treść zapisaną na powierzchni płyty.
Osiągane przez koperta z okienkiem wymiary mogą być bardzo różne. Banki oraz instytucje państwowe często korzystają z formatu DL, przeznaczonego do wygodnego przesyłania dokumentów w formacie A4. Bardzo często spotykane są również rozmiary C6 oraz C4.
Koperty z okienkiem potrafią różnić się też sposobem zamknięcia. Użytkownik sam może wybrać, czy bardziej odpowiada mu klejenie samoklejące (SK) czy korzystające z zabezpieczającego paska (HK).
Koperta z okienkiem cena
Na pierwszy rzut oka koperta z okienkiem może wydawać się nieco droższym rozwiązaniem od standardowej. Istnieje jednak szansa, że podczas analizy finansów okaże się, iż odrobinę wyższy wydatek przyniósł ostatecznie oszczędność. Dzieje się tak dlatego, że wykorzystanie zafoliowanego otworu do zaadresowania listu pozwala przeznaczyć czas potrzebny do wykonania tej czynności na zupełnie inne zadanie. W przypadku dużej ilości korespondencji ta oszczędność czasu może okazać się bardzo duża i mieć zaskakujące znaczenie dla funkcjonowania firmy.
Osiągana przez koperty z okienkiem cena wynosi zazwyczaj kilkadziesiąt złotych za 1000 sztuk. Różnica względem standardowego, gładkiego rodzaju, wynosi przy tej ilości zaledwie kilka złotych. Oczywiście ceny różnią się w zależności od wybranego formatu, sposobu zamknięcia, a także ilości oraz rozmiaru okienek. Zamknięcie samoklejące z paskiem (HK) jest droższym rozwiązaniem, jednak przy tym bardziej trwałym. Z kolei większa ilość otworów koperty z okienkiem oznacza konieczność wykorzystania większej ilości folii, przez co rosną koszty produkcji.