Koperty

Koperta – dlaczego zawsze warto mieć ją w swoim biurze oraz domu?

We współczesnym świecie branża pocztowa oraz kurierska rozwija się w zawrotnym tempie. Codziennie nadawane są miliony listów oraz paczek. Tak duża ilość dokonywanych wysyłek wpływa na fakt, że paczki podczas transportu nie zawsze są traktowane w odpowiedni sposób. Narażone są na szereg czynników, mających wpływ na stan, w jakim dotrą do adresata. Obowiązkowe jest więc dobranie odpowiedniego opakowania zabezpieczającego zawartości przesyłki. Koperta stanowi niezbędny artykuł stosowany do wysyłki korespondencji. Jej funkcją jest odpowiednie opakowanie zawartości przesyłki i zabezpieczenie jej przed uszkodzeniami, zabrudzeniami oraz innymi negatywnymi działaniami czynników zewnętrznych. Istnieją jednak różne rodzaje kopert, które świetnie sprawdzą się podczas przesyłania niestandardowych zawartości. 

Dostępnych jest wiele rodzajów kopert wysyłkowych. Wyróżnia się m.in. takie koperty, jak:

• Papierowa koperta na list
• Koperta foliowa kurierska
• Koperta samoprzylepna przylga
• Koperta bezpieczna
• Koperta bąbelkowa
• Koperta Tyvek
• Koperta SUMO
• Koperta kartonowa
• Koperta rozszerzana

List koperty najczęściej wykorzystywane

Koperta zwykła papierowa traktowana jest zwykle jako koperta listowa. Papierowe koperty listowe to tani i dobry sposób na wysyłkę korespondencji, która podczas transportu będzie chroniona przed zniszczeniem. Taka koperta pocztowa to również gwarancja, że treść wysyłanych dokumentów nie zostanie odczytana przez niepożądane osoby trzecie. Dostępne są zarówno koperty na listy białe, jak i koperty szare, zatem możemy dostosować wybór do swoich potrzeb. Na list koperta wykorzystywana równie często to koperta kartonowa, która dodatkowo usztywnia korespondencję, dając gwarancję, że jej zawartość nie pogniecie się w trakcie wysyłki.

Koperty wysyłkowe – inne popularne rodzaje oraz ich funkcje

Jeśli wysyłany plik dokumentów nie jest w stanie zmieścić się w zwykłej kopercie papierowej, to naprzeciw temu wychodzi koperta rozszerzana. Jej szerokie rozkładane dno daje możliwość zapakowania do środka nawet kilkusetstronicowej książki. Posiada wysoką gramaturę papieru, więc jest na tyle trwała, by wytrzymać ciężar nawet tak grubych tomów.

Jako koperty pocztowe doskonale sprawdzą się także koperty bąbelkowe oraz koperty SUMO, których ścianki posiadają dodatkową warstwę amortyzującą. W przypadku koperty bąbelkowej funkcję taką pełną powietrzne bąbelki, a w przypadku koperty SUMO – ścinki papieru. Wybór klientów często pada także na koperty samoprzylepne, które nie są opakowaniami wysyłkowymi, ale kopertami ochronnymi na listy przewozowe, koperty i etykiety adresowe. Koperty samoklejące to transparentne opakowania, które chronią dokumenty przewozowe przed zniszczeniem, zamoknięciem oraz zabrudzeniem. 

Popularną kopertą do zadań specjalnych jest natomiast koperta utajniona, zwana również kopertą bezpieczną. Wykorzystuje ona takie elementy zabezpieczające, które dają gwarancję, że zawartość przesyłki w nienaruszonym stanie dotrze do adresata. Znajduje ona zastosowanie nawet w przypadku pieniędzy oraz przedmiotów o wysokiej wartości. Na uwagę zasługuje też koperta Tyvek, której ekologiczny materiał doskonale zabezpiecza przesyłkę przed różnego rodzaju czynnikami oraz posiada działanie wodoodporne, zatem przesyłka jest w stanie przetrwać w nawet najtrudniejszych warunkach. Co więcej, zastosowane do produkcji włókno jest tak samo gładkie, jak papier i przyjemne w dotyku.

Koperty do wysyłki – wymiary 

W każdym biurze czy magazynie powinna znaleźć się zarówno koperta mała, koperta średnia, jak i koperta duża. Każdy rodzaj koperty dostępny jest przynajmniej w kilku rozmiarach. Koperty mini przydadzą się w szczególności do wysyłki bardzo małych przedmiotów. Koperty największe z powodzeniem sprawdzą się jako opakowanie wysyłkowe dużych przedmiotów. Koperty standardowe najczęściej wybierane przez klientów to zwykle takie, które są w stanie pomieścić arkusz papieru formatu A4. Ich uniwersalny rozmiar wpływa na fakt, że zmieszczą się do nich też kartki o mniejszym formacie, złożone arkusze A3 oraz małe i średnie przedmioty. 

Koperty hurtownia, koperty hurt

Koperty pakowane są w opakowania zbiorcze. W zależności od konkretnego rodzaju koperty możliwy jest wybór opakowań zawierających 10, 50, 100, 250, a nawet 1000 sztuk. Zakup tak dużych opakowań ma wpływ na aspekt ekonomiczny – duże opakowania są bowiem bardziej opłacalne niż ma to miejsce w przypadku zakupu pojedynczych sztuk lub opakowań małych. 

Poczta Polska koperty, koperta list polecony

Koperty są sposobem opakowania paczek powszechnie akceptowanym w oddziałach Poczty Polskiej. Co więcej, zarówno zwykła koperta papierowa, jak i koperta bąbelkowa czy foliowa może być zastosowana jako koperta na list polecony. Nie jest zatem konieczne kupowanie koperty na poczcie, aby mieć pewność, że przesyłka zostanie przyjęta. Wszystkie koperty poczta polska akceptuje, zarówno w mniejszym, jak i większym formacie. 

Koperta wysyłkowa – sposób zaklejania

W zależności od konkretnego rodzaju kopert możliwych jest kilka metod ich zaklejania. Często wybieranymi przez klientów są koperty SK. Koperta SK posiada dwa paski klejące na dwóch częściach koperty – klapie oraz zewnętrznym fragmencie, do którego przykleja się klapę. Po przyłożeniu jednego paska kleju do drugiego łączą się one, skutecznie zamykając kopertę. Ogromną popularnością cieszą się koperty HK. Koperta HK posiada samoklejący pasek, zabezpieczony foliową lub papierową osłonką, którą wystarczy zerwać, żeby w łatwy i szybki sposób móc zakleić kopertę. Taka koperta z paskiem klejącym jest z pewnością najwygodniejsza w użyciu. 

Koperta cena

Cena kopert zależy od kilku czynników. Decydującą kwestią jest rodzaj koperty, który odpowiada naszym potrzebom. Tańsze są zazwyczaj koperty zwykłe papierowe, natomiast do droższych należą te, które zawierają elementy wpływające na dodatkową ochronę zawartości paczki, np. koperty bąbelkowe, koperty SUMO czy koperty Tyvek. Odrobinę droższe są również koperty z paskiem samoklejącym, które jednak wyższy koszt rekompensują wygodą i dużą oszczędnością czasu. Koperty tanio zakupimy, jeśli posiadają one jedynie klapę, którą w celu zaklejenia należy posmarować klejem. Kolejną istotną rzeczą jest format opakowania wysyłkowego. Możemy się spodziewać, że koperty małe będą dostępne w najniższej cenie, koperty średnie będą nieco droższe, a koperty duże będą najdroższe. Następną kwestią jest ilość sztuk składających się na opakowanie zbiorcze. Koperta kupiona jako pojedyncza sztuka będzie zdecydowanie droższa niż koperta pochodząca z większego opakowania. W związku z tym warto zastanowić się nad zakupem większej ilości kopert. Najczęściej wybieranym opakowaniem są koperty 100 szt.