Koperty DL mają rozmiar zbliżony do trzykrotnie złożonej kartki A4, dzięki czemu doskonale nadają się do wysyłania oraz przechowywania istotnych dokumentów. Duże walory estetyczne oraz niewielkie ryzyko uszkodzenia arkuszu sprawiają, że często wykorzystuje się je do oficjalnej korespondencji.
- Filtruj
Czym jest koperta DL?
Format koperty DL jest przystosowany idealnie do przechowywania arkuszy A4. To właśnie papieru o takim rozmiarze używa się powszechnie do drukowania wszelkiego rodzaju dokumentów, zarówno tych oficjalnych, wysyłanych przez firmy oraz państwowe instytucje, jak i tych przeznaczonych do prywatnego użytku. Jako że znacząca większość informacji jest dziś przechowywana cyfrowo, to właśnie arkusze przeznaczone do druku są pierwszym fizycznym wcieleniem każdego dokumentu. Koperta DL jest zaś jednym z najprostszych i najwygodniejszych postaci, w których można wysłać go do klienta lub partnera biznesowego.
Jednym z najważniejszych wyzwań, które towarzyszą wysyłaniu dokumentów, jest zaspokojenie równocześnie dwóch potrzeb: opłacalności danego rozwiązania oraz estetycznego wyglądu zawartości po wyjęciu jej z opakowania. Osiągane przez koperty DL wymiary mają wielkość kartki A4 złożonej trzykrotnie wzdłuż krótszego boku. Dzięki takiemu rozwiązaniu nie są na tyle duże, by ich cena przez to wzrosła i by były nieporęczne, a równocześnie przesyłane w nich arkusze nie są pogniecione i wciąż zachowują profesjonalny, estetyczny wygląd.
Koperta DL wymiary
Do przesłania dokumentu w formacie A4 odpowiednia będzie koperta 22x11. Taką właśnie wielkość – 220 mm na 110 mm – ma trzykrotnie złożony arkusz papieru przeznaczonego do druku. Po rozłożeniu wciąż powinien odpowiednio się prezentować, a przesłanie go w niewielkim, idealnie dostosowanym opakowaniu czyni go bardzo poręcznym. Taki jest właśnie koperta DL wymiar – wynosi jedną trzecią kartki A4, dzięki czemu doskonale nadaje się do tego zadania.
Koperty 22x11 bez żadnego problemu mieszczą się do skrzynki pocztowej i zajmują niewiele miejsca. Ich charakterystyczny kształt, z jednym bokiem aż dwukrotnie większym od drugiego, sprawia, że na pierwszy rzut oka mogą wydawać się mniej wygodne od bardziej typowych formatów, jednak koperta DL rozmiar jest na tyle niewielki, że przechowywanie dokumentów wewnątrz tych kopert nie stanowi większego problemu.
Jakie zastosowanie mają koperty DL?
Koperta DL może zostać wykorzystana w różnych sytuacjach.
- Oficjalna korespondencja – dzięki swoim rozmiarom, koperta 1/3 A4 nie powinna uszkodzić ani pognieść przechowywanego w niej listu. Dzięki temu wyjęty z niej arkusz prezentuje się bardzo estetycznie i nadaje się do wykorzystania w oficjalnych sytuacjach
- Korespondencja urzędowa – do tego zadania warto zastosować koperty DL z okienkiem. W takim wycięciu, zasłoniętym folią, mogą znajdować się dane adresata lub inne niezbędne informacje. To wygodne rozwiązanie, często spotykane w pismach nadsyłanych z banków lub urzędów państwowych
- Przesyłanie dokumentacji – DL koperta minimalizuje ryzyko uszkodzenia arkuszu w formacie A4, pozostając przy tym poręcznym i tanim rozwiązaniem
Warto wspomnieć, że koperty DL z okienkiem mają zastosowany poddruk po wewnętrznej stronie, co uniemożliwia podejrzenie poufnych danych (na przykład kierując zamkniętą kopertę pod źródło światła). To dodatkowo zwiększa ich użyteczność w przesyłaniu istotnych dokumentów.
Koperta DL cena
Wiele firm, w tym na przykład banki, w ramach swojej działalności regularnie wysyła do swoich klientów dokumenty w formacie A4. Nieraz dochodzi do sytuacji, gdy korespondencja osiąga rozmiary dziesiątek lub setek sztuk dziennie. Koperty DL są w takich przypadkach bardzo wygodne i nie przytłaczają wysoką ceną. Z tego powodu duże firmy oraz instytucje chętnie z nich korzystają, znajdując dla nich bardzo szerokie zastosowanie.
Osiągana przez koperty DL cena wynosi zazwyczaj kilkadziesiąt złotych za 1000 sztuk. Oczywiście konkretna liczba może różnić się w zależności od wielu czynników. Jednym z najbardziej istotnych jest sposób zamknięcia – koperty DL SK są tańsze od tych zaklejanych bez pomocy paska, jednak te drugie są trwalsze i służą przez dłuższy okres. Również osiągana przez koperty DL z okienkiem cena jest wyższa, z powodu zastosowania większej ilości materiałów.
Jak wybrać koperty DL?
Najważniejszym aspektem podczas wyboru koperty 22x11, której zamierza użyć klient, powinno być dla niego zaufanie, którym darzy producenta. Na polskim rynku można znaleźć różne firmy zajmujące się tworzeniem tego asortymentu. Jedną z najbardziej rozpoznawalnych jest Bong. Oferowane przez Bong koperty DL odznaczają się wysoką jakością i cieszą powodzeniem wśród użytkowników.
Kolejnym aspektem, na który należy zwrócić uwagę, jest typ produktu. Format DL koperta występuje w różnych rodzajach, mających różne zastosowania. Jednym z elementów, który może je wyróżniać, jest rodzaj zamknięcia. Koperty DL HK – zaklejane przy pomocy paska – są droższe, gdyż w ich przypadku szansa na wyschnięcie kleju po długim czasie jest znacznie mniejsza. W wielu przypadkach takie zabezpieczenie nie musi się jednak okazać potrzebne i doskonale sprawdzi się koperta DL SK. Warto również zastanowić się, czy przy konkretnym typie korespondencji lepiej od standardowego rodzaju nie sprawdzi się koperta DL z okienkiem.
Oczywiście zupełnie typowa koperta DL biała powinna wystarczyć w większości sytuacji, doskonale nadając się do przesyłania dokumentów, pism urzędowych, ale również oficjalnych zaproszeń lub nawet eleganckich listów. Największą zaletą tego formatu pozostaje doskonałe przystosowanie do arkuszy formatu A4, a ta cecha łączy wszystkie koperty DL.