Koperty A4

Koperta A4 – najczęstszy wybór klientów

Stopniowy rozwój firm oraz instytucji przekłada się na ilość wysyłanej korespondencji. Koperty są zatem niezastąpionym, stałym elementem, goszczącym w każdym biurze. Obecnie ciężko wyobrazić sobie również biuro, w którym nie znajdziemy ryzy papieru formatu A4 – jest to artykuł zdecydowanie niezbędny. Wszelkie umowy, certyfikaty, świadectwa, a także broszury informacyjne występują zwykle właśnie w formacie A4. Jest to najbardziej klasyczny rozmiar dokumentów. Do wysyłki dokumentów w formacie A4 świetnie nadadzą się koperty odpowiadające rozmiarom takiego właśnie formatu. Koperta na A4 ma naprawdę wiele zastosowań. Oprócz wysyłki może być również zastosowana w celu przechowywania i archiwizacji różnego rodzaju dokumentów. Ku takiemu rozwiązaniu przemawia fakt, że papierowa warstwa umożliwia właściwe opisanie i oznaczenie koperty. Pozwala to na posegregowanie i przechowywanie archiwalnych akt czy pism urzędowych w sposób uporządkowany i usystematyzowany. 

Koperty na dokumenty A4 – możliwe rodzaje oraz funkcje

Format koperty A4 doskonale spełnia swoje funkcje podczas wysyłki dokumentów, plakatów, materiałów reklamowych, przedmiotów tekstylnych oraz plastikowych czy nawet artykułów spożywczych. Zdecydowanie najczęściej używanymi kopertami są zwykłe koperty papierowe oraz koperty A4 z okienkiem. W przypadku pierwszych konieczne jest naklejenie etykiety adresowej, nadrukowanie adresu na kopercie lub wpisanie go ręcznie. Koperta A4 z okienkiem tego nie wymaga. Wystarczy, że na dokumencie, będącym zawartością koperty nadrukowane są już dane adresata. Koperty A4 białe są uniwersalnym rozwiązaniem, ponieważ umożliwiają uzyskanie spersonalizowanego wyglądu koperty. Dane nadawcy i adresata umieszczone na białej kopercie są zawsze czytelne, a przesyłka wygląda estetycznie. Wybór klientów równie często pada na koperty szare A4.

Ciekawym rozwiązaniem jest koperta powietrzna A4, która wewnątrz posiada warstwę folii bąbelkowej, zapewniającej paczce odpowiednią amortyzację. Foliowa koperta formatu A4 będzie natomiast gwarancją, że zawartość przesyłki nie zamoknie podczas wysyłki w wyniku niekorzystnych warunków atmosferycznych lub uszkodzenia  paczek zawierających płyny i znajdujących się w pobliżu. Ekologiczna koperta na format A4 jest doskonałym rozwiązaniem dla przedsiębiorstw, które za cel stawiają sobie działanie mające na celu zredukowanie ilości odpadów. Taka opakowanie wysyłkowe nadaje się bowiem w całości do ponownego wykorzystania. Kartonowa koperta na kartkę A4 daje natomiast pewność, że dokumenty podczas wysyłki nie ulegną pognieceniu i dotrą do nadawcy w nienaruszonym stanie. Wygląd paczki oraz stan jej zawartości ma bowiem często wpływ na sposób postrzegania danej firmy czy instytucji.

Podczas wyboru odpowiedniej koperty istotna jest jej gramatura, wpływająca na odpowiednią jej grubość, trwałość oraz wytrzymałość. Właściwa gramatura będzie miała także istotne znaczenie w przypadku przesyłek zawierających poufne dane. W takiej sytuacji wybór powinien paść na koperty o wysokim stopniu nieprzezroczystości, które uniemożliwią niepożądanym osobom trzecim odczytanie treści zapakowanych dokumentów. 

Koperta A4 wymiary 

Koperta służąca jako koperta A4 wymiar powinna mieć dostosowany do rozmiaru kartki o takim samym formacie. Klasyczny arkusz papieru o formacie A4 ma wymiary 210 mm/297 mm. Istnieje wiele rodzajów kopert, które idealnie sprawdzą się w roli koperty A 4. 

Konkretny wymiar koperty A4 uzależniony jest od rodzaju koperty, która nas interesuje. Powyższa tabelka przedstawia dostępne rodzaje kopert oraz odpowiadający im format, który jest w stanie pomieścić arkusz papieru formatu A4. Podany katalog formatów nie jest jednak zamknięty ze względu na fakt, że większe rozmiary podanych kategorii kopert przydadzą się w przypadku, kiedy wysyłamy grubszy plik dokumentów formatu A4. W takiej sytuacji potrzebna jest koperta, której wysokość oraz szerokość będą nieco większe niż w przypadku klasycznej koperty mieszczącej kilka kartek formatu A4. Warto zauważyć, że A4 koperta doskonale sprawdzi się w przypadku złożonego arkusza papieru formatu A3, co będzie miało wpływ na redukcję kosztów wysyłki. Co więcej, istotne jest korzystanie z ekologicznych rozwiązań przyjaznych środowisku, a nawet działanie w postaci zrezygnowania z większego formatu koperty na rzecz tego mniejszego przyczyni się do zmniejszenia ilości odpadów. 

Koperta A4 cena

Cena koperty A4 jest uzależniona w głównej mierze od wybranego przez nas rodzaju koperty. Zwykłe papierowe koperty A4 100 szt to koszt ok. 20-30 zł. Bąbelkowa koperta na dokumenty A4 to z kolei wydatek rzędu 60-70 zł za 100 sztuk. Najbardziej opłacalny jest oczywiście zakup dużego opakowania. Dzięki zakupowi większej ilości koszt jednej sztuki może zmniejszyć się z kilku złotych do złotówki, a nawet kilkudziesięciu groszy.  Poza tym koperta do A4 to artykuł niezastąpiony, zatem warto zaopatrzyć się od razu w większą ilość. Istotną kwestią, mającą wpływ na cenę będą miały również rozmiary koperty A4. Podczas zakupu warto przeanalizować, jakiego rodzaju przesyłek dokonujemy najczęściej.

Koperta A4 Poczta Polska

Każda koperta mieszcząca A4 doskonale sprawdzi się jako opakowanie wysyłkowe danych dokumentów lub przedmiotów. Może zostać użyta zarówno w przypadku wyboru Poczty Polskiej jako przewoźnika, jak i w przypadku innej firmy kurierskiej. Wymiary oraz kształt koperty format A4 są dostosowane do transportu i nie musimy obawiać się, że przesyłka zapakowana w kopertę dopasowaną do formatu A4 nie zostanie zaakceptowana. Poczta Polska koperty A4 rekomenduje zarówno w przypadku wysyłki na terenie Polski, jak i transportu zagranicznego.