Jak wypełnić kopertę na list polecony? Wzór
Jak wypełnić kopertę na list polecony? Wzór
List polecony to specjalny rodzaj przesyłki, który zdecydowanie różni się od listu zwykłego. Opcja wysyłki listem poleconym daje gwarancję, że korespondencja dotarła do nadawcy. Jest to nieco droższe rozwiązanie niż zwykły list, jednak warto wziąć pod uwagę korzyści, jakie daje nadanie korespondencji listem poleconym. Wysyłając list polecony otrzymujemy od urzędnika poczty potwierdzenie nadania, dzięki któremu możliwe jest śledzenie statusu przesyłki na każdym etapie, zatem możliwe jest przewidzenie terminu dostarczenia listu do jego odbiorcy. Kolejną dodatkową cechą jest fakt, że w przypadku dotarcia listu poleconego do miejsca docelowego konieczne jest pokwitowanie jego odbioru przez adresata. Jest to zatem bezpieczniejszy sposób wysyłki niż list zwykły. Ciągle wiele osób korzysta z takiego rodzaju wysyłki ze względu na fakt, że za jego pomocą wysyłane mogą być nie tylko listy, dokumenty czy zdjęcia, ale również inne przedmioty, również te o niestandardowym kształcie. Aby mieć pewność, że przesyłka dotrze do adresata konieczne jest odpowiednie jej zaadresowanie. Przed wysyłką korespondencji warto zatem sprawdzić, jak adresować list polecony.
Jak zaadresować list polecony?
Pomimo faktu, że list polecony różni się od listu zwykłego, to jednak zasady adresowania w przypadku obu rodzajów pozostają takie same. Umieszczając na kopercie dane adresata z pewnością należy pamiętać o zwrocie grzecznościowym oraz danych personalnych, takich jak imię i nazwisko. W następnej kolejności powinniśmy wpisać odpowiedni adres, pod który ma zostać dostarczony list. Najpierw wpisujemy nazwę ulicy, numer budynku oraz mieszkania, natomiast niżej – kod pocztowy oraz miejscowość. Koperta zaadresowana w ten sposób z pewnością bez problemu trafi do adresata.
np.
Szanowna Pani
Maria Malinowska
ul. Cicha 13/25
12 – 345 Poznań
Podobnie powinny również wyglądać nasze dane, czyli dane nadawcy. Możemy jedynie pominąć zwrot grzecznościowy. Dane do zwrotu wpisujemy na kopercie na wypadek, gdyby list z różnych powodów nie mógł zostać dostarczony do adresata. Wtedy możemy spodziewać się, że korespondencja trafi do nas z powrotem z informacją odnośnie przyczyny niedostarczenia korespondencji do adresata.
Niektórzy nadawcy wpisują również poniżej kodu pocztowego nazwę województwa, w jakim znajduje się adres odbiorcy, jednak nie jest to konieczny element. Wysyłając list polecony na terenie Polski, możemy mieć pewność, że wpisanie danych personalnych, ulicy, numeru domu i mieszkania oraz kodu pocztowego i miejscowości w zupełności wystarczy i paczka dotrze do miejsca docelowego. Ponadto, możliwe jest także wpisanie kraju docelowego przesyłki.
Jak wypełnić kopertę listu poleconego?
Dane adresata należy umieścić w dolnej części koperty po prawej stronie, natomiast dane nadawcy wpisujemy w lewym górnym rogu. Warto pamiętać o tych zasadach, ponieważ nieodpowiednio zaadresowana koperta może zostać nieprzyjęta w oddziale poczty i konieczne będzie ponowne pakowanie zawartości, tym razem z danymi umieszczonymi w odpowiednich miejscach. Lewy dolny róg koperty pozostawmy na informacje dotyczące rodzaju przesyłki, które na kopercie umieszcza urzędnik pocztowy. Prawa górna część koperty to z kolei pole znaku opłaty pocztowej, czyli miejsce, w którym zwykle umieszczamy znaczki pocztowe.
Oprócz wpisania danych na kopercie należy również pamiętać o wypełnieniu druczku do listu poleconego, który znajdziemy w każdym oddziale pocztowym. W tym przypadku zadanie jest jednak znacznie ułatwione, ponieważ na druczku zamieszczone są wskazówki odnośnie tego, gdzie powinniśmy wpisać dane adresowe odbiorcy i dane nadawcy.
List polecony – inne rady i wskazówki
Jeśli już wiemy, jak wypisać kopertę na list polecony, to warto również zadbać o odpowiedni wygląd koperty. Możemy zastosować w tym przypadku zarówno zwykłą kopertę papierową, jak i inną, np. bąbelkową czy rozszerzaną. Warto jednak pamiętać, by koperta była w jednolitym kolorze – białym, szarym lub brązowym. Wszelkie informacje odnośnie adresata oraz odbiorcy powinny zostać napisane wyraźnie długopisem lub markerem w ciemnym kolorze, a litery nie powinny być zbyt małe. Dzięki temu dane zamieszczone na kopercie będą czytelne, a osoba dostarczająca przesyłkę nie będzie miała problemu ze zweryfikowaniem adresu odbiorcy.